La déclaration des droits de ports se fait de façon dématérialisée au Port autonome de Strasbourg (PAS) depuis le 1er janvier 2019. Pour cela, un outil informatique initialement conçu pour les ports maritimes a été adapté aux ports intérieurs : Vigie Sip. Ce système informatique portuaire, développé par le Grand port maritime (GPM) de Bordeaux depuis le début des années 2000 dans le cadre d’un partenariat public-privé, est déjà utilisé dans de nombreux ports maritimes. Il équipe aujourd’hui 15 ports, réunis dans le groupement d’intérêt économique Vigie Ports : cinq grands ports maritimes, soit Bordeaux, La Rochelle, Guadeloupe, Martinique et Guyane, ainsi que dix ports décentralisés, soit Brest, Concarneau, Lorient, Roscoff, Saint-Brieuc, Saint-Malo, Bayonne, Port-la-Nouvelle, Sète et Port-Vendres.
Le but de Vigie Sip est la dématérialisation des communications nécessaires au passage portuaire. Les formalités administratives, qu’elles concernent la déclaration des droits de ports ou le passage de la douane, peuvent se faire via Internet, conformément à la directive européenne sur le guichet unique. Tous les acteurs impliqués dans une escale, qu’il s’agisse du personnel portuaire, de celui des entreprises privés ou des douanes, peuvent ainsi transmettre des données ou y accéder, y compris via smartphone.
L’adaptation à un port intérieur est une première pour Vigie Sip. Son utilisation par le port de Strasbourg a nécessité de revoir plusieurs de ses aspects, pour prendre en compte les spécificités de l’organisation du trafic fluvial, qu’il s’agisse de passagers, de conteneurs ou de marchandises en vrac. La gestion des différents statuts douaniers des marchandises a aussi du être prise en compte, ainsi que les différentes langues parlées sur le Rhin : français, allemand et anglais.
Selon Stéphanie Sicot, chef du projet PAS au GPM de Bordeaux, l’adaptation de Vigie Sip a constitué « un projet très riche et complexe qui nous a permis de couvrir des besoins nouveaux en matière de gestion de droits de port, les processus étant différents entre les ports maritimes et les ports intérieurs. Il montre l’adaptabilité de Vigie Sip. »
Du côté du Port autonome de Strasbourg, on note que « Vigie Sip facilite la déclaration des droits de port. Les échanges d’information entre entreprises, PAS et services douaniers sont totalement dématérialisés afin de permettre des gains de temps et de productivité à tous. L’outil permet notamment de générer les statistiques fluviales mensuelles et annuelles. Vigie Sip est accessible via un navigateur Internet. Il a été conçu en coordination avec la direction régionale des douanes. Son usage n’entraîne aucun coût supplémentaire pour les entreprises. »
Une centaine d’entreprises du PAS, transporteurs fluviaux de marchandises ou compagnies de croisières se servent déjà Vigie Sip, après avoir signé une convention d’utilisation.